Daten- und Dateimporte aus Fremdsystemen

Was beim Systemwechsel wichtig zu wissen ist

Beim Wechsel von einem bestehenden System ist die Übernahme der vorhandenen Daten ein zentraler und oft entscheidender Punkt. Die gute Nachricht vorweg: Wir können sämtliche Daten aus Fremdsystemen importieren, also aus Systemen, die vor dem Wechsel im Einsatz waren. Der Datenimport aus Fremdsystemen ist bei uns inklusive.

Damit der Import reibungslos und effizient abläuft, gibt es jedoch einige wichtige Punkte, die im Vorfeld beachtet werden sollten.

Dokumente und Dateien

Dokumente und Dateien können nur dann korrekt importiert und zugeordnet werden, wenn aus dem Dateinamen eindeutig hervorgeht, zu welcher Person sie gehören. Fehlt diese Information, ist eine automatische Zuordnung leider nicht möglich und die Dokumente müssten manuell nachbearbeitet werden.

Termine

Bestehende Termine werden beim Import zunächst als sogenannte Blocker übernommen und mit den vorhandenen Informationen befüllt. Diese Blocker müssen anschliessend manuell in tatsächliche Termine umgewandelt werden. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Terminplanung im neuen System.

Sitzungsreihen

Alle Sitzungsreihen starten nach dem Import standardmässig bei Sitzung 1. Falls zu einer Verordnung bereits Sitzungen stattgefunden haben, kann die Anzahl der bisherigen Sitzungen manuell angepasst werden.
Wichtig dabei: Wenn ein Patient beispielsweise bereits 3 Sitzungen auf einer Verordnung hatte, wird im System Sitzung 4 eingetragen.
Dies ist auch im entsprechenden Screenshot ersichtlich.

Übermittlung der Patientendaten

Die Patientendaten bitten wir im Excel-Format bereitzustellen.
Aus Datenschutzgründen sollte die Übermittlung ausschliesslich über einen gesicherten Übertragungsweg erfolgen, zum Beispiel über:

www.swisstransfer.ch

So stellen wir sicher, dass Ihre Daten sicher und vollständig bei uns ankommen.

 

Wichtige organisatorische Hinweise

Damit wir den Import optimal planen können, bitten wir Sie um folgende Angaben:

Nennen Sie uns bestenfalls ein konkretes Datum, zu dem Sie den Import wünschen.

Die Daten müssen uns mindestens 48 Stunden vor dem gewünschten Importtermin vollständig vorliegen.

Bitte geben Sie bei der Übermittlung ausserdem an, aus welchem System die Daten stammen.

So können wir den Import sorgfältig vorbereiten und einen möglichst reibungslosen Start in Ihrem neuen System gewährleisten.